Ihanaa ja kirpeää marraskuuta
kaikki Kopedalaiset!
Syksy on jo pitkällä ja pian
on aika valita Kopedalle uusi hallitus ja toimihenkilöt. Tämä vuonna me
halutaan sinne just sut! Ensin ajateltiin kuitenkin kertoa
ainejärjestötoiminnasta hieman tämän vuotisten toimijoiden silmin.
Ensimmäiseksi esittelyvuorossa ovat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri
ja taloudenhoitaja. Vastaavanlaisia postauksia tulee blogiin useampi ennen
vaalikokousta, joten olethan kuulolla...
Puheenjohtaja Linni
Neljä vuotta sitten Kopedan
toimintaan mukaan lähtemistä pohtiessani, en olisi ajatellut olevani joskus
vielä tässä. Nämä neljä vuotta ovat kuljettanut minut elämämysmestarista,
vuosijuhlamestarin ja varapuheenjohtajuuden kautta lopulta puheenjohtajaksi.
Kaiken tämän ajankin jälkeen, voin sanoa ainoastaan “ Onneksi lähdin!”.
Virka saattaa kuulostaa monen korvaan haastavalta ja hieman pelottavaltakin.
Tukena on onneksi kokoajan ihana varapuheenjohtaja ja superit hallituskaverit,
jotka ainakin on tehneet mun vuodesta parasta ikinä.
 |
| Linni ja vappupallo! |
Puheenjohtaja sinun tulee
olla tietoinen lähes kaikesta tapahtuvasta ja huolehtia yhdistyslain ja
yhdistyksen sääntöjen noudattamisesta toiminnassa. Puheenjohtaja myös
suunnittelee ja puheenjohtaa kokoukset, sekä valmistelee etukäteen esityslistat
kokouksia varten. Puheenjohtajan pyrkimyksenä on yhdessä muiden kanssa
läpi puheenjohtajakauden kehittää Kopedan toimintaa samalla pitäen
perinteitä yllä. Puheenjohtajan toimii järjestön kasvoina, ylläpitäen suhteita
koulutuksen ja yhteistyöjärjestöiden kanssa, edustaen järjestöä
varapuheenjohtajan ja muiden toimijoiden kanssa erilaisissa tapahtumissa ja
tilaisuuksia.
Ainejärjestössä toimiminen on
lopulta niin paljon enemmän, kuin omasta virkakuvauksestaan voisi päätellä.
Siitävoi aina luoda itselleen sopivaa. Ihanimmat kaverit, huikea määrä uusia
tyyppejä, upeita tapahtumia, jännittäviä tilanteita, uuden oppimista ja
opettelua, siivousbileitä juhlien lopuksi, kakkutaikinan tekemistä
kylpyammeessa, Smökin katolle kiipeilyä, järjestettyjä juhlia, vuosijuhlapaniikkia
ja lisää supereita tyyppejä. #parastajustnyt
Varapuheenjohtaja Marjut
Tässä tehtävässä pääset
toteuttamaan sisäistä järjestöaktiiviasi mitä moninaisimmissa muodoissa!
Kopedan varapuheenjohtajan ensisijainen tehtävä on auttaa puheenjohtajaa hänen
tehtävissään, ja toimia arvovaltaisena oikeana kätenä tilanteen vaatiessa!
Pääset lähelle johtamisen kultaista ydintä, ja tästä virasta sinulle jää
oivalliset eväät lähteä puheenjohtajan tehtäviin tulevaisuudessa. VPJ:n virasta
voi pitkälti tehdä itsensä näköisen, aina on tilaa uusille ideoille!
 |
| Matkalla Talvipäiville! |
Järjestötyössä pääset aina
ajan tasalle tapahtuvista asioista, ja saat hyviä eväitä tulevaisuudessa
aktiivina yhteisvaikuttajana toimimiseen (sitä tarvitaan yllättävän monessa
elämän käänteessä)! Tutustut huipputyyppeihin yli ainejärjestö- ja
vuosikurssirajojen, opit yliopiston rakenteista todella paljon ja saat
palkitsevaa puuhaa
opintojen ohelle!
Älä siis epäröi, vaan
osallistu Kopedan syyskokoukseen ja lähde ehdolle. Kun yhdessä tehdään, voidaan
mennä kohti ääretöntä, ja sen yli!!!!!! <3
Sihteeri Maija
Sihteerin vastuualueella on
hoitaa kokouksien pöytäkirjat, Kopedalle tuleva posti sekä kokoustilojen
varaaminen. Sihteerin on syytä päästä lähes jokaiseen kokoukseen paikalle,
sillä jokaisesta kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Sihteeriyteen on
sitouduttava ja se on aina hallitusvirka. Kokouksissa käyminen on siis
tärkeämpää kuin monessa muussa virassa, mutta ainakaan itselläni tämä ei ole
tuottanut ongelmia. Pöytäkirjan kirjoittaminen on luonnistunut aina kokouksen
aikana, joten kokouksen jälkeen sihteerin virka ei juurikaan vie vapaa-aikaa.
Tylsin asia virassa on kokouspöytäkirjojen tulostaminen ja järjestyksessä
pitäminen. Tämäkään ei ole ongelma, mikäli asiat tekee kerralla huolella. En
ole kokenut, että kokouksissa käyminen olisi kurjaa tai ylimääräistä, koska
siellä on aina hyvää seuraa ja herkkuja.
 |
| Ihana Maija! |
Sihteerinä
on ollut kivaa ja se on helppo virka esimerkiksi ensimmäistä kertaa
hallitukseen lähtijälle. Tähän ei vaadita muuta kuin puhdasta halua lähteä
mukaan, kannettava tietokone on plussaa, mutta paperi ja kynä toimivat lähes
yhtä hyvin. Lupaan auttaa sinut alkuun ja vastata kysymyksiisi läpi vuoden, jos
siihen on tarve. Koska sihteeri pitää pöytäkirjaa, pysyt automaattisesti mukana
kaikessa Kopedan toiminnassa. Vuosi sihteerinä on opettanut minulle hirveästi
asioita kokouksien pitämisestä ja aikataulujen sumplimisesta. Työelämässä on
varmasti myös plussaa, kun voi sanoa olleensa järjestön sihteerinä. Olen
päässyt mukaan järjestämään ja osallistumaan ihan huikeisiin tapahtumiin,
joissa en olisi varmasti ollut mukana ilman, että olen hallituksessa. Lisäksi
kaikki tämä on tapahtunut ihan mahtavien ihmisten kanssa, joista osaa en vuosi
sitten edes tuntenut
Taloudenhoitaja Pyry
Taloudenhoitajan tehtävä on
vastuullinen mutta opettavainen. Työpaikassa kuin työpaikassa arvostetaan kykyä
budjetoida ja lukea budjettia. Itse olen kahden taloudenhoitajavuoden aikana
oppinut laatimaan budjetin ja seuraamaan sen toteutumista, tekemään ja lukemaan
kaksinkertaista kirjanpitoa sekä käyttämään exceliä uusilla ihanilla tavoilla.
 |
| Taloudenhoitajan toimenkuva... |
Taloudenhoitaja pääsee
suunnittelemaan Kopedan n. 20 000 euron vuosibudjetin sekä seuraa sen
toteutumista kalenterivuoden ajan. Taloudenhoitajan ei tietenkään tarvitse
tehdä kaikkea itse, vaan muu mahtava hallitus on koko ajan taloudenhoitajan
apuna. Aikaisempi järjestötoiminta esimerkiksi Kopedan hallituksessa on
kuitenkin avuksi.
Käytännön tasolla työ on
melko pitkälti numeroiden pyörittelyä excelissä ja verkkopankissa, sekä
tietenkin sähköpostien lähettelyä tapahtumien maksuihin liittyen. Etuna
numeroiden itsenäisessä pyörittelyssä on vapaus valita milloin pyörittelyn
tekee. Toki laskut on maksettava ajallaan ja taloudenhoitajan tulee pitää muu
hallitus ajan tasalla järjestön rahatilanteesta, eli täysin muista
riippumatonta työ ei missään nimessä ole. Jos haluat oppia omassa
henkilökohtaisessa elämässäsi sekä työelämässä tarvittavia taitoja,
taloudenhoitajan pesti voi olla sinua varten. Itse ainakin suosittelen
tehtävää!
 |
| Vappuskumppaa kaivarissa! |
Yhteiset terkut meiltä
kaikilta: Vuosi Kopedassa ei varmasti mene hukkaan ja tässä oppii ihan
hirveästi asioita, tapaa uusia samanhenkisiä ihmisiä ja pääsee tekemään ja
kokemaan asioita, joita ilman hallitusta ei varmasti tulisi koettua. Jos siis
yhtään kiinnostaa, niin rohkeasti vain mukaan. Meiltä kaikilta saa kysyä
lisätietoja!
Pirtein terkuin ja
vaalikokousta odottaen! <3
Kopedan hallitus 2015
0 kommenttia:
Lähetä kommentti